RESPONSABLE D'AFFAIRES

Responsable d’affaires

Mission
Assurer la responsabilité des affaires traitées ou confiées, dans tous ses aspects techniques,
managériaux et commerciaux en étant garant du résultat financier de son affaire.
Dans le cadre de sa mission est titulaire d’une subdélégation de pouvoir.

Activités principales

Démarche commerciale :
- Prospecter,
- Assurer les démarches commerciales nécessaires à son activité,
- Élaborer les devis et débours et les réponses aux appels d’offres (dossier, prix, délais…),
- Signer des devis et AO suivant la subdélégation de pouvoirs,
- Assurer la revue d’offres,
- Assurer une veille technologique.

Réalisation des Affaires :
- Assurer la revue de contrat,
- Participer aux réunions transverses régionales ou nationales ainsi qu’aux réunions de pilotage,
- Organiser, planifier, suivre, contrôler, fixer les objectifs des équipes de réalisation, de la logistique
et des moyens matériels nécessaires à l’exécution des contrats,
- Donner son approbation sur l’ensemble des documents d’exécution et courriers clients,
- Mettre en place des contrats de sous-traitance dans les règles,
- Assurer le suivi contractuel avec le client,
- Gérer les relations avec les sous-traitants et les cotraitants.

Gestion :
- Garantir le suivi et la gestion financière des affaires,
- Établir des situations, déclencher la facturation, optimiser les délais de paiements clients,
- Vérifier et approuver les factures fournisseurs,
- Elaborer le bilan financier et prévisionnel de ses affaires suivant les procédures en place,
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets.

Qualité – Sécurité – Environnement :
- Appliquer le système Qualité sur ses affaires,
- Appliquer la politique Sécurité sur ses affaires,
- Appliquer la politique Environnement sur ses affaires.

Gestion du Personnel :
- Manager le personnel selon les règles groupe (entretien individuel, proposition des évolutions de
salaires et des promotions…),
- Valider les éléments de pointage et de paie,
- Accueillir les nouveaux embauchés,
- Connaître et appliquer les règles sociales (droit du travail, IRP…),
- Harmoniser les relations professionnelles.

Place de la fonction dans l’organigramme

Relations internes
Tous les services opérationnels et fonctionnels de l’entreprise, CAP, SRH.

Relations externes
Clients et fournisseurs, sous-traitants, cotraitants, ETT.



Exigences du profil

Formation diplômes :
Ingénieur (ou équivalent), ou expérience significative en conduite de travaux.

Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire

Outils :
Excel et outils groupe

Connaissances de base :
Commercial – Gestion – Management – Connaissances techniques.



Contact : OXYGENE RESSOURCES HUMAINES – rbouillard@oxygenerh.fr